Estamos a sus órdenes en los teléfonos: 8351-04-42 y 8331-64-95    
     
 
 

 

  • Soluciones Empresariales
  • Funciones
  • Requerimientos

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa, en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfases con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

Beneficios
Aspel-COI permite a las empresas mantener su contabilidad al día y a la vanguardia tecnológica ya que la nueva versión del sistema líder en México, incluye el manejo de comprobantes fiscales digitales, nuevas herramientas que permiten la máxima explotación de la información de forma muy sencilla y la rápida generación de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (IVA).

Con Aspel-COI controlas la información y los documentos de:
Catálogos de Cuentas
Catálogos de Activos
Catálogos de Pólizas
 
Aspel-COI te proporciona ágiles Consultas y Reportes con diversos filtros que te apoyen en la toma de decisiones:
Balance general y Estado de resultados
Balanza de comprobación y Auxiliares (mensuales y anuales)
Conciliación de activos y depreciación y revaluación de activos fijos
Diario general y Libro mayor

Reconocimientos:

Aspel-COI ha recibido reconocimientos tales como:

Premio al Mejor Producto Selección del Empresario (Editorial Sayrols) 1999
Premio al Mejor Producto Selección del Lector (Editorial Sayrols) 1997, 1996, 1995 y 1994
Producto más Valioso en COMDEX 1996 y 1995


Catálogo de Cuentas
   
Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.
Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).
Consulta actualizada de saldos y auxiliares.
Versatilidad para definir las características de las cuentas: naturaleza (acreedora o deudora), manejo de cuentas de contrapartida, entre otras.
Determinación automática del saldo promedio diario para todas las cuentas.


Pólizas
   
Fácil captura:
 
Copiando y pegando a partir de otras pólizas.
Utilizando el catálogo de conceptos.
Mediante las cuentas de contrapartida y de cuadre.
Integrando pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.
Manejo de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.
Actualización automática de saldos contables en todos los períodos cuando se realizan cambios en pólizas registradas en meses anteriores (traspaso).
Auditoría de pólizas que impide modificaciones posteriores.
Facilidad para asociar y visualizar cualquier documento .doc, .xls, .pdf, .jpg como comprobante de póliza, incluso se pueden asociar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas; las cuales se podrán consultar las veces que sea necesario (Almacén Digital de Documentos).
Asignación del IVA relacionado a los movimientos y su retención.
Hasta 12 tipos de póliza.
Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.


Auxiliares
   
Consulta desde el Catálogo de cuentas.
Exportación a Microsoft Excel y actualización automática en dicha aplicación en el momento en que se modifique en Aspel-COI.
Auxiliares por departamento y ordenados por fecha o póliza.


Activos
   
Cálculo de la depreciación contable y fiscal de acuerdo a la LISR.
Determinación del Impuesto al Activo.
Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos.
Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos.
Expediente completo de los activos incluyendo datos de ubicación y observaciones sobre los mismos.


Multimoneda
   
Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.
Registro del tipo de cambio en la captura de pólizas.
Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática de los montos a la moneda contable.
Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.
Generación automática de la póliza de ajuste por ganancia o pérdida cambiaria.
Estados financieros en diferentes divisas.


Consultas y reportes
   
Balanza de comprobación acumulada por los movimientos y saldos de más de un período. La Balanza mensual y acumulativa se pueden obtener por uno o varios departamentos.
Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos.
Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar sólo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido.
Acceso a la información relacionada al concepto que se esté consultando, sin necesidad de abrir más catálogos o cambiar de período.
Generación de hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel® la información contable.
Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose del IVA relacionado.
Envío de pólizas, consultas y reportes por correo electrónico.
Creación de consultas y reportes definidas por el usuario.
Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), Lotus® (wk1) y Dbase® (dbf).
Diferentes gráficas como de: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más.
Disponibilidad en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel® (Información Móvil).


Hojas de cálculo fiscales y financieras
   
Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: pagos provisionales, declaración anual de IVA, IA, ISR, reexpresión B-10 y Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (IVA), entre otras.
Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel®, que permite elaborar y en su caso adecuar de manera sencilla y amigable las hojas de cálculo que el sistema provee.


Procesos
   
Cierre o auditoría de períodos.
Determinación del “Ajuste anual por inflación”.
Consolidación de empresas.
Respaldo de datos por empresa.
Mes de ajuste para procesos extraordinarios.


Interfase con los sistemas Aspel
 
Las interfases de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI la información contable derivada de su operación:
 
Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o bien desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario también pueden ser generales o detallarse por línea de producto o por impuesto. Con la versión de Aspel-SAE la interfase puede ser en línea.
Aspel-BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque se pueden contabilizar en línea.
Aspel-NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar.
Aspel-CAJA genera las pólizas modelo de los movimientos de ventas e ingresos obtenidos en los puntos de venta.


Aspel-INFOWEB (opcional)
 
Con este servicio, desde Aspel-COI se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de información financiera, contable y comercial que de manera conjunta proporcione una visión general y completa de la empresa (hojas de cálculo, diagramas, imágenes, entre otros) teniendo así, un espacio de consulta y descarga de información, sin la complejidad de operación que un sitio de este tipo implica; siendo un lugar confiable y seguro, cuyo acceso se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios.



Características generales del producto
   
Completamente en español.
Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI anteriores.
Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Perfiles del usuario para un acceso seguro a la información (módulo mejorado).
Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Requerimientos mínimos de hardware y software

Procesador Intel Pentium® o compatible, de 300 Mhz o superior*
  256 Mb de RAM*
  140 Mb de espacio libre en disco duro
  Monitor Super VGA (800x600) o superior
  Microsoft Windows® NT, 2000, XP, 2003 o superior
     
  * Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
    Para instalación en servidor se recomienda un procesador superior y mayor capacidad de memoria RAM.