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Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina, considerando la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los cálculos de impuesto local y retención de ISR, de acuerdo con las reformas para la LISR aplicables.

Es la mejor solución para las micro, pequeñas y medianas empresas, pues al automatizar el control de todos los aspectos involucrados en la nómina de la empresa, lo hace considerando la legislación mexicana, de tal manera que el Usuario puede tener plena confianza en que los cálculos que el sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley Federal del Trabajo, entre otras.

Desde Aspel-NOI es posible enviar los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet (IDSE) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones, además cuenta con una Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta teniendo todo el control en un solo sistema.

Algunos de los beneficios que el sistema ofrece son:

Reducción del tiempo invertido en el proceso de la nómina.
Pagos y notificaciones puntuales al IMSS, evitando, multas, aclaraciones y recargos.
Pagos oportunos y exactos a los trabajadores a través de las instituciones bancarias (dispersión de nómina), de manera sencilla y sin realizar procesos extra.
Mejor programación de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al tener información correcta y siempre disponible de los montos de ISR, por retener o por devolver.

Cumplimiento de las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina, de manera sencilla.


Entre los aspectos que el sistema controla son:

Catálogo de trabajadores.
Percepciones y deducciones.
Movimientos de nómina.

IMSS y AFORE.

Módulo fiscal.

Por otro lado, Aspel consiente de la importancia de la información, ofrece diversas herramientas para el uso y explotación de ésta, el Usuario tiene el poder sobre la misma:

Consultas, reportes y hojas de cálculo.
Infoweb.
Reportes.

Procesos y utilerías.

Para dar una solución completa e integrar los conceptos del pago de la nómina a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece:

Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO

Aspel-NOI permite el manejo y control de los diferentes aspectos de la nómina, entre ellos:

Catálogo de Trabajadores
   
Registro completo de los datos del trabajador para un exacto y fácil seguimiento de todos los aspectos relacionados con la nómina:
Cálculo del salario diario integrado y consulta de su desglose.
  Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.
  Tipo de contrato para el control automático de las renovaciones y vencimientos.
  Descuentos relacionados a Crédito Fonacot e INFONAVIT
  Cálculo anual de impuesto, donde para cada trabajador se podrá definir si se realiza o no este proceso.

Identificación del empleado a través de su fotografía.

Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la información que la empresa requiera

Manejo de Reingresos.

Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo inverso).

Vacaciones, a cada trabajador se le podrá asignar los días de vacaciones independientemente de su clasificación o puesto.



Percepciones y deducciones
   

Manejo de hasta 999 percepciones y 999 deducciones.

Versatilidad en la definición de cada percepción:
Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI.
  Se puede indicar si es prestación o no, y de esta manera, realizar eficientemente los cálculos de impuesto.
  Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.
  Maneja previsión social, de acuerdo al Artículo 109 de la LISR.
 

Definición de fórmulas para la determinación de los montos a pagar.



Movimientos de Nómina
   
Captura de movimientos por trabajador o por percepción/deducción (destajos).
Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.
Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo
Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de la prima vacacional correspondiente.
Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.
Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro, entre muchas más, la programación se repite hasta que se cumpla un límite de fecha o monto.
Registro masivo de movimientos a la nómina desde un archivo externo (útil para la captura de faltas y retardos a través de un reloj chocador).


IMSS y AFORE
   
Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet (IDSE) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones.
Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta.
Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a los trabajadores.
Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfase con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias.
Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento.


Módulo Fiscal
   
Genera automáticamente la información requerida por el DEM para la Declaración Informativa de Sueldos y Salarios.
Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y salarios).
Reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales).
Cálculos de retención de ISR, cálculo anual, Art. 142 del RLISR (antes 86) apegados a la Ley del ISR y su reglamento.
Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.
Consolidado de empresas.
Cálculo del Impuesto local.


Consultas, Reportes y Hojas de Cálculo
   
Versatilidad en la presentación y uso de la información:
Selecciones tan específicas o generales como se requieran.
  Personalización de las consultas del sistema, para presentar la información de mayor interés.
  Toda la información de la nómina podrá ser copiada a Hojas de cálculo de Microsoft Excel®, cuando la información se modifique en Aspel-NOI, ésta se actualizará automáticamente en las hojas de cálculo (intercambio dinámico).
  Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), Lotus® (wk1) y Dbase® (dbf).
  Consulta en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®.


Aspel-INFOWEB (opcional)
   
Disponibilidad en Internet de la información relacionada con la nómina, para la toma de decisiones de la empresa.
Este servicio permite también publicar en un sitio en Internet, cualquier tipo de información que la empresa requiera, aunque su origen no sea Aspel-NOI, tal es el caso de Hojas de cálculo, estadísticas y cualquier archivo que se desee compartir, el acceso a la información se podrá limitar a los usuarios a través de claves de acceso.



Reportes
   
Emisión de reportes de nómina: sueldos, desglose de moneda, desglose de movimientos por trabajador, entre otros.
Aniversarios de trabajadores en la empresa.
Impresión de recibos de nómina en los formatos más comunes del mercado permitiendo modificar la presentación de los mismos.
Permite la elaboración de reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa, con el contenido y presentación definidos por el usuario.
Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros.


Procesos y Utilerías
   
Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de Reparto de utilidades.
Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.
Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones anualmente
Traspaso de acumulados.
Diagnóstico y mantenimiento de archivos.
Respaldo compactado de cada nómina.
Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (Cierre de nómina).


Características generales del producto
   
Idioma: completamente en español.
Base de Datos en formato Paradox ® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
Traductor Automático de datos de versiones Aspel-NOI de Aspel-NOI Windows.
Actualización en línea vía Internet, a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Perfiles del usuario para un acceso seguro a la información (módulo mejorado con posibilidad de impresión).
Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales de 2,5 y 10 usuarios.


Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO
   
Con Aspel-COI: Genera las pólizas por los movimientos de la nómina, pólizas generales, por centros de costos, trabajador o cuenta auxiliar.
Con Aspel-BANCO: Realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento.
Requerimientos mínimos de hardware y software

Procesador Intel Pentium® o compatible, de 300 Mhz o superior*
  256 Mb de RAM*
  125 Mb de espacio libre en disco duro
  Monitor Super VGA (800x600) o superior
  Microsoft Windows® NT, 2000, XP, 2003 o superior
     
  * Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
    Para instalación en servidor se recomienda un procesador superior y mayor capacidad de memoria RAM.